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合理安排演示文稿
设计ppt，不同的设计人员有着不同的喜好。有些人喜欢直接打开软件就开始埋头设计幻灯片，而有些人则喜欢先花一些时间整理好自己的思路，然后再逐步进行设计。
将ppt数据整理好之后，你就可以阐明信息，可以搜集并整理相关的图表、录像或音频文件，可以考虑使用恰当的动画效果来展示信息，并将思路转变成一个有始有终、有血有肉的有机整体。
计划、组织与大纲
合理安排ppt演示文稿的内容也许是你的一个强项，所以你自我感觉有足够的能力设计出一份出色的演示文稿。你甚至还有一些惯用的工具或者方法。那么，你很幸运，因为合理安排演讲内容是成功ppt演示的重要基础之一。
也许各种各样新颖独特的想法在你脑中不断盘旋，你需要一些方法来将它们聚集在一起。
不要照着ppt来读，这样就强调了你才是本场的权威和焦点。这同样也暗示了你对所要讲的ppt内容了如指掌，边演讲边教学也能应付自如。
当然了，你也可以考虑在ppt上不放一个字，因为观众通过视觉可以获得相应的感官信息，通过听觉可以获得你讲解的相关内容。
幻灯片中的文字越少，可使观众越好地聆听你的演讲，做好笔记，同时还能越好地领会你的演讲主旨。
演讲者需要精心设计每一个话题。通过编辑文本，观众能够更清楚地知道ppt接下来要讲什么，也能够更容易理解演讲的内容。
一次成功的演示是围绕演讲者而不是幻灯片为中心展开的，所以请不要让ppt的内容顶替了你，使你显得无足轻重，成为多余的人。
有时，PPT中文本也是必不可少的：是能让你清晰地阐明主题。
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